Gegevens van de onderneming
Van der Molen Vertalingen, gevestigd aan de Pieter Saenredamstraat 5, 7312 PT Apeldoorn, is bereikbaar via de contactpagina. Erwin van der Molen is uw contactpersoon voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerkt de onderneming?
Ik verwerk de volgende gegevens:
- Uw naam en/of de naam van uw bedrijf
- Uw adres en/of het adres van uw bedrijf
- Uw e-mailadres en/of het e-mailadres van uw bedrijf
- Uw bankrekeningnummer en/of het bankrekeningnummer van uw bedrijf
- Eventuele persoonsgegevens die staan vermeld in de documenten die ik in uw opdracht moet verwerken (geboorteakten, huwelijksakten enz.) in het geval van een beëdigde vertaling
Doel van het verwerken van de gegevens
Ik heb deze gegevens nodig voor het verstrekken van offertes, het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor vertaaldiensten, e.d. en het voeren van de bijbehorende administratie.
Wettelijke basis voor het verwerken van deze gegevens
Ik heb deze gegevens nodig voor de uitvoering van een overeenkomst tussen ons, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang. Bijvoorbeeld:
- Facturen bewaren voor zover dit wettelijk verplicht is.
- Contactgegevens bijhouden voor de uitvoering van een overeenkomst.
- Vertaalde documenten bewaren voor zover dit nodig is voor mijn bedrijfsvoering of voor het verstrekken van een extra exemplaar op uw verzoek.
Bewaartermijn
Ik bewaar uw gegevens zolang wij een zakelijke relatie onderhouden, maar minimaal voor zolang als dat wettelijk verplicht is. Wanneer u hebt aangegeven dat u geen gebruik meer wenst te maken van mijn diensten, vernietig ik uw gegevens, tenzij dat niet mag volgens de wet of wanneer ik die nodig heb voor een juridische procedure.
Manier van opslaan van de gegevens
Gegevens worden verwerkt in mijn bedrijfsadministratie. Aanvragen via deze website, inclusief contactgegevens, toelichting en geüploade documenten, worden daarnaast opgeslagen in de online omgeving van deze website. Het aanvraagoverzicht en de documentdownloads zijn alleen toegankelijk voor mijn beheerdersaccount. Gebruik voor uw aanvraag alleen documenten en gegevens die daarvoor nodig zijn. Bij een nieuwe aanvraag ontvang ik ook een e-mail met uw contactgegevens, de ingevulde aanvraag, de meegestuurde documenten als bijlagen en verwijzingen naar de beveiligd opgeslagen documenten. Voor het versturen van deze melding wordt Resend gebruikt.
Delen van de gegevens
Ik behandel uw gegevens vertrouwelijk. Voor het functioneren van deze website en de opslag van aanvragen worden technische diensten van de website- en opslagaanbieders gebruikt. Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan overheidsinstanties als ik daartoe wettelijk verplicht ben.
Klachten
Wanneer u het niet eens bent met de manier waarop ik met uw gegevens omga, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Toestemming vragen
Gegevens die u bij een offerteaanvraag verstrekt, gebruik ik om die aanvraag te behandelen. Bij een opdracht verwerk ik de noodzakelijke gegevens voor de uitvoering van onze overeenkomst en de bijbehorende administratie.
Toestemming intrekken
Voor zover een verwerking op uw toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken. Dit verandert niets aan de verwerking die daarvoor rechtmatig heeft plaatsgevonden. Gegevens die nodig zijn voor een wettelijke verplichting of de uitvoering van een overeenkomst kunnen niet altijd direct worden verwijderd.
Inzien van gegevens
U kunt mij op elk moment vragen welke gegevens ik van u heb opgeslagen. Ik reageer dan zo spoedig als voor mij haalbaar is.
Wijzigen van gegevens
U kunt mij op elk moment vragen om uw gegevens te wijzigen. Ik voldoe daar dan zo spoedig als voor mij haalbaar is aan, meestal dezelfde of de volgende dag, tenzij dit valt in een weekend, vakantie, ziekteperiode of andere vorm van afwezigheid.
Verwijderen van gegevens
U kunt mij op elk moment vragen om uw gegevens te verwijderen. Ik reageer dan zo spoedig als voor mij haalbaar is, meestal dezelfde of de volgende dag, tenzij dit valt in een weekend, vakantie, ziekteperiode of andere vorm van afwezigheid. Ik kan dan echter geen opdrachten meer voor u uitvoeren. Wanneer ik daadwerkelijk uw gegevens verwijder, hangt af van eventuele wettelijke vereisten of een andere situatie. Bijvoorbeeld als ik nog een betaling van u moet ontvangen of een opdracht voor u heb gedaan, maar deze nog niet heb geleverd. In de tussentijd zal ik dan echter uw gegevens niet meer verwerken, anders dan voor het betreffende wettelijke doel.
Meenemen van gegevens
Wanneer u wilt overstappen naar een andere leverancier, dan kunt u mij vragen om opgaaf van alle gegevens die ik over u heb, zodat u die naar die nieuwe leverancier mee kunt nemen. Dit geldt echter niet voor eventuele vertalingen die ik heb bewaard; deze worden wél verwijderd, maar niet overgedragen.
Automatische verwerking
Het websiteformulier verwerkt en bewaart uw aanvraag automatisch. De inhoudelijke beoordeling van uw aanvraag en de vertaalwerkzaamheden verricht ik persoonlijk. Het formulier verstuurt geen automatische bevestigingsmail.
Contactgegevens van de verantwoordelijke persoon voor privacy- en gegevensbescherming
De persoon die bij mijn bedrijf verantwoordelijk is voor privacy- en gegevensbescherming ben ikzelf: Erwin van der Molen. Mijn contactgegevens zijn gelijk aan die van mijn bedrijf (zie boven).
Spambeveiliging
Bij ingeschakelde spambeveiliging gebruikt het offerteformulier Cloudflare Turnstile. Cloudflare verwerkt hiervoor technische gegevens, zoals uw IP-adres en browsergegevens, om geautomatiseerd misbruik te herkennen. De inhoud van uw documenten wordt niet meegestuurd in de controleaanvraag aan Turnstile.